项目管理软件

  • 来源:建筑网   2017-09-27 14:43
摘要:

从20世纪70年代末以来,大量的项目管理软件公司涌现出来,致力于项目管理软件的开发和推广。对于在项目管理过程中涉及的大量数据分析、信息共享、评价和沟通,如果没有项目管理软件的帮助,大多数活动都将无法有效进行。建筑网系统论述了国内外项目管理软件的发展现状、项目管理软件的介绍以及项目管理软件在工程中的应用。

以下是中国建筑网给大家带来的关于项目管理软件的相关内容,以供参考。

国内外项目管理软件的发展现状

(一)国内项目管理软件的应用现状与发展趋势

1.国内项目管理软件的应用现状

由于项目管理的广泛应用,项目管理思想正逐步被各行各业所接受和采用。建设部最近发布了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市[2003]30号)文件,也表明我国的项目管理模式正逐步走向制度化和法制化轨道。

在国际上,一些大的管理软件商如SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等借助企业的优势已经把项目管理软件带到了中国,美国Primavera公司的项目管理软件在上海普华的代理和推动下更是占领了水电、石化、核电、交通等领域,目前正逐步向工业与民用建筑领域、项目型企业领域等进军。其他如微软、Openplan、邦永(中国)、瑞典的IFS公司以及国内的梦龙、用友、新中大也不甘示弱,纷纷涉足项目管理软件领域。因此,目前国内项目管理软件市场竞争日趋激烈。

此外,由于我国建筑市场的逐步开放,越来越多的国外建筑公司和项目管理公司进入中国,而这些国外公司在项目管理和项目控制中大多采用了项目管理软件作为辅助工具,如BECHTEL公司、ABB公司、FOSTERWHEELER公司、福特丹尼尔等,由于他们项目管理水平比较高、管理比较细,给国内的冲击比较大,由此带来的工程索赔也频繁增加,这也是促进国内一些公司加大项目管理软件应用力度的主要原因之一。

2.国内项目管理软件的发展趋势

(1)项目管理思想变革的影响带来的发展趋势

项目管理软件作为项目管理的辅助工具,其功能设计、实现方式和应用总是受到项目管理思想发展的影响。目前项目化运作已经渗及各个领域内,有人甚至提出“一切皆项目”,这些在项目型公司如IT公司、设计院、投资公司、咨询公司等组织内,正得到研究和实践;而另外一方面,一个大项目内的子项目或者一个组织内的项目相互联系、相互制约,因此又必须把这些项目作为一个有机项目系统来考虑,因此,从项目管理思想的研究来看,一组项目的项目管理和一个组织内所有项目的项目管理正成为新的研究课题,如ProgramManagement、EnterpriseProjectManagement和PortfolioManagement等。

在这一背景下,项目管理软件正逐步向企业级项目管理或ProgramManagement发展,软件功能包括企业级数据库、广域使用、多并发用户以及可使用多级数据(如企业级和项目级)结构等。国际上最著名的项目管理软件供应商美国的Primavera已经推出企业级项目管理软件P3E,即PrimaveraProjectPlannerforEnterprise组件(包括核心组件、分析工具、知识管理、数据采集模块、基于WEB的交互组件等),目前这一软件在我国正逐步推广,Primavera公司计划在一两年内代替其早期的P3软件,成为项目管理软件的主流,而美国的微软公司也把目标瞄向了企业级项目管理软件领域,目前其主流产品MicrosoftProject2002和OfficeXP具有较强的集成性,和Primavera产品相比,微软的项目管理软件主要定位在中低端,也更适合中小型企业使用。

由于多项目管理思想的出现,项目的战略组合、优先级选定等项目投资组合管理(PortfolioManagement)也日益得到重视,一些企业级项目管理软件同时注意到了软件的项目投资或费用分析功能(PortfolioorCostAnalysis),如P3E组件里的PortfolioAnalyst(PA)组件就是用于项目的进度、资源、费用和赢得值分析的,甚至出现了专门的PortfolioManagement软件,METAGroup把目前的该类软件供应商分成了三个集团:领先集团(Leader)、挑战集团(Challenger)和跟随集团(Follower),其中Primavera公司和Niku公司处于第一集团,微软等9家公司处于第二集团。

(2)软、硬件技术进步带来的发展趋势

我们知道,硬件的发展遵循摩尔定律,即计算机硬件性能每18个月增加一倍,而软件技术的发展更快,项目管理软件也是如此,以Primavera的P3为例,其从1983年发布第一版至今已经进行了10多次升级,但由于P3核心架构开发较早,因此其功能应用起来存在诸多不便,如数据安全、字段字符限制、采用文件型数据库等等,极大的限制了P3的进一步功能扩展和应用,在这种情况下Primavera公司在总结P3应用的基础上,结合项目管理理论和软件技术的发展开发了全新概念的企业级项目管理软件P3E(Teamplay、P3E/C)。

项目管理软件的主流技术与管理思想一样,也经历了三个发展时期:界面技术从DOS字符界面,到Windows图形界面(或图形用户界面GUI),直至今天的Browser浏览器界面;平台体系结构也从单机单用户发展到文件/服务器(F/S)体系,再到客户机/服务器(C/S)体系和浏览器/服务器(B/S)体系,使用范围也从单机到局域网再到可通过互联网进行信息交互和远程控制。从目前看,网络版项目管理软件已经成为主流趋势,其主要有两种结构:一是C/S结构,二是B/S结构。

随着项目管理软件应用范围的扩大,系统管理的任务越来越重,C/S结构的弱点也逐渐暴露出来,这种模式不仅对客户来说软件价格昂贵、软件的安装和维护不方便、软件的多版本管理困难等,而且对供应商来说软件的测试麻烦、开发时要考虑的兼容性问题复杂、售后服务麻烦(需要开发很多补丁、提供多种版本的售后服务)以及增加了许多额外的硬件和开发成本等。而B/S结构则在很大程度解决了这一问题。B/S架构的产品明显体现出更方便的特性,无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行,客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护,如果是异地只需要把服务器连接上网即可立即进行维护和升级,这对人力、时间、费用的节省是相当惊人的,所以客户机越来越“瘦”而服务器越来越“胖”是将来项目管理软件的主流发展方向,这使得升级和维护越来越容易而使用越来越简单,如Primavera公司的投资控制和合同管理软件最新版本Expedition9.0已经由C/S结构改进为B/S结构模式。

Constructware公司的首席执行官ScottUnger预言“瘦客户端”方式将成为AEC(工程界)领域内的主导,此外B/S结构也有利于企业软件系统的集成,目前电子商务、ERP、人力资源管理系统等软件都逐渐向B/S结构发展。J***A技术的成熟也使B/S结构日益成为应用软件的主流。

(3)应用实践驱动的项目管理软件发展趋势

一段实践以来,由于许多人对项目管理软件(系统)理解不够,导致软件(系统)应用成为形象工程、面子工程,软件(系统)应用流于形式,给项目带来了人力和财力的浪费,甚至成为项目实施的一种负担。应该说,这种现象目前仍然存在。但从总体上讲,项目管理软件(系统)的应用逐步趋于理性和务实,软件(系统)的实用性成为其首要功能之一,目前以工作流程处理为中心的沟通平台和信息管理软件在市场上一直得不到广泛应用就是因为其功能的实用性不强。因此,软件功能的日趋实用性也是项目管理软件应用日益广泛的一个重要原因。

此外,在企业(项目)信息管理管理过程中,相关人员越来越意识到多种软件(系统)数据和信息管理的不方便,因此数据和软件的集成成为趋势,这也是项目管理主流软件形成的重要因素之一,主流软件的使用给以后软件的升级和集成带来很大方便。

总的来说,项目管理软件正朝着企业级、多功能、更强的集成性能、网络化、实用性的方向发展,项目管理软件也正日益成为项目管理的不可缺少的有效工具。

(二)国外项目管理软件的发展

国外项目管理中的计算机应用可以追溯到50年代中后期网络计划技术的出现,到了60年代中后期网络分析程序已经十分成熟。整个70年研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能,如成本和资源的平衡优化;同时提出并研究了项目管理信息系统。进入80年代以后,PC机的普及和项目管理工作的科学化、标准化,使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理,网络技术才真正普及。90年代后,项目管理软件发展迅速,不断有功能强大、使用方便的软件推出,在项目管理中发挥了重要作用,计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。

项目管理软件的功能层次不断提高,对应着三个显著阶段:第一层次,也称基本功能,如进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等,是对基层工作流程的模拟,在一定程度上实现数据共享,减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已基本完成这方面的功能开发并在基层项目管理中广泛应用。

第二功能层次有两个特点:一是分析和预测功能,包括工期变动分析、不可预见事件分析(如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动、分包商情况变动等)。在分析基础上产生预测功能,主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等,并有相应的数学模型。二是计算机网络的使用和通讯功能,主要是局域网上的多用户操作和多项目管理,以及借助Internet、Intranet,电子邮件、电子信箱等先进的通讯工具和手段,减少项目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是这一层次的产品。

第三层次是基于因特网的项目管理,使整个项目管理业务与因特网结合,具有跨平台兼容、交互性和实时性,项目成员可以协同工作,实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。到目前为止尚无完善的产品出现,但有两个软件Mesa/Vista,WebProject已初具雏形。

二、常用的项目管理软件介绍

(一)Primavera公司的P3系列软件

PrimaveraProjectPlanner(简称P3)工程管理项目软件是美国Primavera公司的产品,是国际上流行的高档项目管理软件,适用于任何工程,尤其是大型的复杂项目。Primavera公司是一家专门从事项目管理软件开发与服务的公司,成立于1983年。也就是在1983年,该公司推出了日后成为项目管理软件领头羊的PrimaveraProjectPlanner(简称P3)1.0forDOS软件。

1.P3功能简介

P3是基于广义网络计划技术的理论而编制的项目管理软件。它支持20级的工作分解结构编码,支持多项目管理,并且可将多个工程合并成一个。用户可自定义24种作业分类码,用于项目信息的选择、排序、查询和分组分析。P3可处理的单个项目的最大工序达到10万道,采用目标管理的模式对项目实施控制。

p3项目管理软件功能强大,主要包括以下几个方面:

(1)进度计算:主要包括作业的时间进度、资源、费用计划等。

(2)进度控制:即跟踪、分析、更新工程进度计划,包括作业的完成情况、资源的用量、相关的费用数据等,利用p3软件生成进度分析报告,并利用横道图、网络图、资源/费用直方图表、过滤器等工具评估、分析报告结果,并调整进度目标计划。

(3)资源费用管理:主要是为作业所要用到的资源和费用进行分配,并利用资源费用直方图进行分析。

(4)自定义视图:通过对作业数据进行编辑、过滤、筛选、汇总等过程,重新组织视图,以满足不同条件作业的需要。

(5)输出各种图表:可以输出如横道图、网络图、进度状态报告、进度报表、资源费用直方图表、资源费用分配曲线等各种需要的图表。

(6)其他功能如:赢得值技术、二次开发技术等。

p3项目管理软件在现代工程中的应用越来越广泛,其优势也越来越明显,更好地了解和应用p3项目管理软件,将会大大提高工程的完成进度和质量。

P3进度管理是基于CPM和单节点网络图模式的,可计算自由浮动时间和总浮动时间,日历设置功能丰富,每个工程都可以支持使用31种作业日历,日历时间可以为小时、天、周、月,作业类型可以分为9种,可设置10种进度限制条件,并可在工序上设置停工与开工日期。在资源与费用管理方面,P3可自动进行资源调整与优化,通过用户自定义计算规则实现费用自动计算。P3支持挣值分析方法,能够对项目进度偏差和费用偏差进行监控,自动跟踪计算、计算本期实际费用、累计实际费用等等,每个工程可有无限个费用科目。此外P3还提供了PowerVision——专为P3开发的滚动计划发布个执行情况的挣值分析软件。P3采用与MAPI/VIM兼容的邮件系统PrimaveraPostOffice来互换工程和作业数据,可用邮件系统访问管理中心的工作安排,并将项目相关文件传输至项目中心。工程人员也可以使用WebsterforPrimavera通过浏览器来访问和更新项目实际进度数据,实现远程工作,双向审阅计划和进度更新。在风险管理与分析方面,P3提供了外挂的MonteCarlforPrimavera,可与P3直接连接使用。

2.P3e/c功能结构介绍

(1)P3e/c功能介绍

P3e/c是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,它秉承与发展了P3软件的项目管理精髓与思想,是当前真正意义上的企业级项目管理(EPM)软件。P3e/c荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验,采用最新的IT技术,在大型关系数据库Oracle和MSSQLServer上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划---协同---跟踪---控制----积累为主线的企业级工程项目管理软件,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。

(2)P3e/c组成及各组件实用对象

不同的项目管理人员在项目的实施中承担不同的角色,而不同的角色处理的项目管理业务也不尽相同。为此P3e/c采用了基于角色化应用的设计思路进行了各组件的设计,P3e/c共有5个相互独立又相互依存的组件组成,它们是:

PM(基于C/S结构的组件)---用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计(结构的组件)划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析,是P3e/c的核心组件。一般供项目经理或计划编制与分析人员使用。

MyPrimavera(简称MP,基于Web的组件---用于在Web下实现:项目的建简称的组件),立,项目纲要计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况分析,赢得值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的问题报告发布等等。一般供团队领导、管理决策层或项目经理使用。

TimeSheet(简称TS,基于Web的组件的组件)---供项目的执行层获取计划安排和反馈简称,实际完成情况。一般供具体实施人员(资源)使用。

PortfolioAnalyst(简称PA,基于C/s结构的组件---项目组合的计划与执行情况简称结构的组件)分析。一般供领导决策层次或计划分析人员使用。

MethodologyManager(简称MM,结构的组件---用于项目实施经理的积累C/s简称,结构的组件)与管理,建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库。一般供企业标准化管理的人员使用。

(3)P3e/c主要功能特点

支持企业范围内多项目群、多项目、多用户的同时管理。

企业项目结构(EPS)使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织,使得企业可基于EPS层次化结构的任一结点进行项目执行情况的分析。

客户/服务器结构(C/S)及浏览器/服务器结构(B/S)。

支持Oracle/SQLServer数据库。

整个企业资源可集中调配管理。

个性化的基于Web的管理模块,适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作。

(二)Microsoft公司的Project系列软件

作为软件行业的第一大公司,微软在项目管理软件领域也有自己的产品,即MicrosoftProject系列,它是目前使用比较广泛的一种软件。MicrosoftProject到现在已经经历了整整五代的版本进化,它们分别是MicrosoftProjectforDOS,MicrosoftProject98,MicrosoftProject2000,MicrosoftProject2002以及MicrosoftProject2003,。其中,每次版本升级都会有质的提高。最初的Project只具备简单的项目管理功能,更接近于关键链管理软件,而发展到今天的MicrosoftProject2003则是一种功能强大而灵活的管理工具。它既可以处理简单项目,也可以应用于规模庞大的巨型项目,是一种基于网络平台的企业级项目管理软件,它能够是企业的项目管理水平产生新的飞跃。下面分别对Project2003的三个版本作一简要介绍。

ProjectStandard:标准版,只能用于桌面端,适用于独立进行项目管理的PM。它具备了项目管理的常见功能,比如建立项目计划,资源管理,成本差异分析,资源优化,风险分析,挣值分析,报表打印等,缺乏的是基于WEB的信息资源共享功能,成员沟通功能等。

ProjectProfessional:专业版,可以和后台的服务器相连接,将项目信息发布到服务器上,供企业中的负责人和项目组相关成员查看和协作。项目管理这的主要任务是关注任务进度,根据不同的优先原则在不同项目之间协调资源的分配,而子项目的具体工作可以由下级管理者负责。

ProjectServer:服务器版,安装在企业中的项目管理后台服务器上,存储项目管理信息,实现用户账户和权限的管理,是微软企业项目管理解决方案的基础和核心组件,需要WindowsSharePointService和SQLServer做底层支持。

(三)其他项目管理软件简介

(1)OpenPlan

由美国Welcoem公司开发的OpenPlan是一个企业级的项目管理系统,极大提升组织进行多项目管理的能力。企业级项目管理软件,真正的多级项目管理。决策层、管理层、实施层均可自如运作。覆盖进度、资源、费用和风险分析,同时提供了项目风险分析。

OpenPlan的主要特点是:

无限制的多项目级别;无限制的工序数;

资源管理:资源分解结构(RBS)可结构化地定义数目无限的资源;

快速时间优化分析和资源优化分析;

费用控制包括预算、实际和赢得值,递增费用,差值分析,S曲线。可根据分类码字段分解和汇总费用;

强大的风险分析和模拟工具;

开放式数据结构,将项目专家融进整个企业的MIS信息管理系统显然十分便利!

时间单位细化到分钟,最适合飞机维护、电厂维护项目实施;

能直接实现业主、监理、承包商多级集成管理。

(2)Artemis

作为国际三大项目管理解决方案提供商之一的Artemis公司,从1976年开始,就致力于企业的项目组合管理、项目智能管理和智能资源管理等软件产品的研发工作,并一直居于行业领先地位。如今该公司提供的项目管理产品为Artemis7。

ARTEMIS7的关键项目管理能力:

①对投资进行定义和分类

Artemis7能将所有的投资信息包括成本、收益、人员需求、风险、项目依赖性以及其他相关文档进行统一管理,这些信息均可供日后快速查询。

②对您的各项投资制定优先级

在对各投资项目的特性进行定义后,对于战略相关度、财务价值、风险及回报、平衡积分卡这些特性,Artemis7可通过这些特性的不同组合来作出分析和排名。这一技术能够基于特定的目标和有限的资源,选出最优的投资组合。

③提供预算过程及资源分配过程的可见度

Artemis7集合了各种机构的拨款批准方式,提供了资金审批过程的可见度,从而确保权责所有人在投资过程中负起责任。由于投资项目可能有多种资金来源,Artemis7允许对资金机构建立模型并定义资金的来源及数量。只需捎作浏览,资金所有人就能够知道自身部分或全部投资的项目。

④定期检查您的项目组合

项目的状况时时刻刻在发生变化,这些变化有一部分在您的控制之下,而另一些您却无法控制。Artemis7提供的界面让您能够从多个角度了解您的投资的线装,包括成本、期望收益、风险和进度。这样,您可以发现那些隐藏的问题,从而制定计划,进而启动投资。

⑤不同的投资方案建立模型

与对手相比,成的企业往往能对发生的变化更快地进行反应。Artemis7提供了一种完善的“假设”分析方法,对不同的投资方案进行分析,这样,管理层就可以清楚地了解这些方案可能对成本和人员产生的影响。

⑥记录您的投资事项与风险

Artemis7使得投资风险能被识别、定量和追踪。风险管理的关键是责任的分配,即由谁来记录和对应各种风险的缓解战略。通过以上所得到的警告和风险预订机智,权责所有人能得到关于风险的最新资料。

(3)COMFARⅢ项目专家评估系统

COMFARⅢ项目专家评估系统是联合国工业发展组织为了对投资项目进行财务和经济评估所开发的新一代软件系统。该系统是目前世界上最具权威性的鉴定项目优劣和决定项目投、融资的评估系统。该系统主要具备以下几方面的功能:

可对项目作出全面的经济和财务分析

可对项目的敏感性做出准确的判断

对各种投、融资项目进行科学评估

可以为项目投融资扩展国际空间

(4)CA-SuperProject

ComputerAssociatesInternational公司的CA-SuperProject是一个很常用的软件,事业与多种平台,既适用于大型项目,又适用于小项目,软件大量的视图有助于用户了解、分析和管理项目的各个方面。CA-SuperProject能创建和合并多个项目文件,支持网络方式,同时程序包含一个资源平衡算法,容易发现和有效解决资源冲突,并提供各种工具,使用户在多个项目之间调整进度表和资源。

(5)ProjectManagementWorkbench(PMW)

PMW项目管理软件是应用商业技术公司的产品。该公司如今已经并入Niku公司,该软件可以管理复杂的项目。它运行在Windows操作系统下,提供了对项目建模、分析和控制的图形化手段,具有项目管理所需的各种功能,深受广大工程人员的欢迎。

(6)TimeLine

TimeLine是Symantec公司的产品,尽管该软件对于初学者来说实用稍感困难,但仍是有经验的项目管理经理的首选。它除了具有项目管理的所有功能外,还具有报表功能和极强的与SQL数据库连接的功能。

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