枣建办字[2006]36号
各区（市）建设局，委属各单位，房地产开发、施工、监理、管线权属单位：
为进一步加强对城建档案工作人员的管理，规范城建档案工作人员执业行为，提高城建档案和工程质量，根据国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部90号令《城市建设档案管理规定》和关于实行城市建设档案管理员培训上岗制度的有关规定，经研究决定在我市实行城建档案工作人员持证上岗制度。现将有关事项通知如下：
一、城建档案工作人员是指从事城市规划、建设、管理及其勘察、设计、施工、监理、管线权属等单位的工程技术档案资料管理人员。
凡在本市行政区域内从事城市建设活动单位的城建档案工作人员，必须遵守本通知的规定。
二、市建委负责全市城建档案工作人员的统一监督管理，上岗证的发放和管理由枣庄市城建档案管理处负责。
区（市）建设局负责本行政区域内城建档案工作人员监督管理工作，其所属城建档案（分馆或室）负责日常管理工作。自2006年12月1日起将上岗证制度列入年度城建档案考核内容。
三、城建档案工作实行上岗证制度。城建档案工作人员必须接受市级以上的城建档案专业知识培训，经过严格考试、考核合格后，由枣庄市城建档案管理处统一颁发《城建档案工作人员岗位资格证书》和《城建档案工作人员岗位资格专用章》。
对未经培训、考核或考核不合格的城建档案工作人员，不得颁发《城建档案工作人员岗位资格证书》。凡未取得《城建档案工作人员岗位资格证书》的人员，不得上岗执业。上岗执业的城建档案工作人员应接受继续教育，不断更新知识技能，提高业务水平。
四、凡我市城建档案工作人员没有办理上岗证或验证手续的单位，档案业务达标升级、建设工程档案报验移交、继续教育培训等业务活动一律不予批准。今后报送建设工程竣工档案在每卷档案封面上必须加盖《城建档案工作人员岗位资格专用章》，没有印章的档案不予验收和接收。
五、有下列情形之一的，枣庄市城建档案管理处应对当事人提出批评、警告或吊销上岗证。
①连续两年不参加全市城建档案培训的；
②上岗证（章）转借他人的；
③档案不全、遗失、损毁和移交档案超期，受到市城建档案管理处处罚的；
④一年内不按要求报送城建档案信息的。
六、城建档案工作人员应遵守职业道德，严守职业纪律，公正廉洁，作风踏实，保证城建档案资料的真实性，不得以职务之便为个人谋取私利。
七、取得上岗证的工作人员调到其他单位仍从事城建档案专业时，应向发证机关办理变更登记。
八、城建档案工作人员玩忽职守，造成档案损失，或者弄虚作假，涂改、伪造档案等违法行为，依照国家有关城建档案法规予以查处。
二○○六年十一月八日