转包项目在实施中往往会出现时间长、范围广的现象,很多时候就会导致项目管理费用与进度结构不够严密,从而影响项目的交付物质量。本文为更好的说明匹配项目管理的费用与进度的方法,先详细介绍项目管理费用与进度的相关性研究方法。
1 项目管理费用于进度的相关性研究方法
在转包项目管理中所说的费用通常是指转包合同价格,进度是指在转包合同执行中一定时间内相对于交付物所完成的活动内容。为分析费用与进度的相关性,需要有效匹配项目管理费用与进度,赋予项目管理在活动时间上的价值。在这里以时间作为依据,以T来表示时间,C代表项目管理中的费用,x%表示项目工作根据时间划分的价值比率,依照时间的不同,把项目活动(费用)分布系数设为Xm,C1、C2、......Cn表示各个活动,C总表示项目活动之和,则有 CT1=C1x11(T1)+C2x21(T1)(%);CT2=C1x12(T2)+C2x22(T2)+C3x32(T2)(T3);......,以此类推,用这些公式来表示费用与时间的关系,用矩阵进行表示,这里说讲的费用清单主要是工程量清单、单价计量模式以及项目进度管理软件。
2 项目管理中费用与进度的关系
从公式中可以看出,从时间上来看,项目成本费用与时间呈现相互制约的管理,二者之间有着直接的联系,同时也是相对比较独立的,在转包项目管理中具体表现为费用与进度环环相扣,出现任何一个问题都可能严重影响到项目交付物的质量。在管理中若是仅仅考虑项目进度,必然会导致管理中费用出现失衡,在设计时,若是不考虑项目进度,必然在管理中影响进度,有可能导致项目将无法按合同要求的进度完成,费用与进度的关系具体分析如下。
项目费用包括直接费用与间接费用,而且费用必然会随着进程的加快而增加,这是因为进度加快,必然会导致转包承制方需要投入大量的人力、物力以及财力等,为保证项目如期完成,尤其可能要增加加工设备的投入,也就是增加了转包成本的投入。进度加快在一定程度上可以降低材料费,这是因为材料价格是随着时间的加长而增长的,因此在一定程度上,加快项目进度可以相应的缩减直接费用的成本。所谓间接费用是指服务费用、管理人员的工资以及管理中所花费的资金等费用,可以明显看出项目进度的加快可以极大地减少间接费用。
3 协调费用与进度的办法
从上文的分析中可以看出,转包项目管理中的费用与进度存在很大的关系,两者之间的相互作用还会严重影响到项目交付物的质量,也会影响到管理目标的实现。因此项目管理人员需要协调好费用与进度的关系,找出平衡直接费用、间接费用与项目进度的平衡点,保证整体项目的费用与进度都能得到有效的控制,本文建议从以下几方面来协调项目管理的费用与进度。