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建设项目招投标及施工阶段造价风险分析及对策研究

  • 来源:建筑网   2018-12-14 16:47:44
摘要:

由于造价风险具有全程性、普遍性和客观性的特点,在整个建设过程中,不确定性的存在是不可避免的,但是建设项目的风险大多数是可以控制的。我们在完成了对建设项目的风险识别和评估以后,就可以对全部已识别的风险采取各种各样的措施去进行控制了,即进入了风险控制阶段。

由于造价风险具有全程性、普遍性和客观性的特点,在整个建设过程中,不确定性的存在是不可避免的,但是建设项目的风险大多数是可以控制的。我们在完成了对建设项目的风险识别和评估以后,就可以对全部已识别的风险采取各种各样的措施去进行控制了,即进入了风险控制阶段。风险控制是为了最大限度地降低风险事故发生的概率和减小损失幅度而采取的风险处置技术。通过控制措施可以消除某些风险,可以降低甚至消除某些风险的发生所造成的造价损失。因此,对建设项目风险的控制是贯穿于整个建设项目的实施过程之中的。

1建设项目造价风险的应对

1.1建设项目造价风险的处理对策

由于建设项目造价的风险来源于项目具体活动的风险事件,因此对于建设项目造价的风险处理也应转化为对建设项目造价的风险因素及风险事件的控制和处理,而不是直接的对建设项目的造价进行控制。本文结合目前工程项目常用的风险应对策略和措施,并在参考其他相关文献后,总结出了对于建设项目造价风险的主要处理对策有:

(l)风险回避。风险回避对策就是通过回避项目风险因素,回避可能产生的潜在损失或不确定性。一般在项目风险潜在威胁发生的可能性很大、不利后果也很严重,又无其他策略可用时,常采用的风险处理方法。这是一种主动放弃项目目标与行动方案,从而规避风险的策略。

(2)技术措施。如选择有弹性的,抗风险能力强的技术方案,而不用新的不成熟的施工方案。

(3)组织措施。对风险很大的项目加强计划工作,选派最得力的技术和管理人员,特别是项目经理;将责任落实到各个组织部门,使大家有风险意识;在资金、材料、设备、人力上对风险大的项目予以保证,在同期项目中提高它的优先级别,在实施过程中严密的监控。

(4)工程保险和工程担保。工程保险和工程担保是风险转移最常用的两种方式。对于一些无法消除的风险,比如常见的工程损坏、第三方责任、人身伤亡、机械设备的损坏等可以通过购买工程保险的办法解决。

(5)风险准备金。风险准备金是从财务的角度为风险做准备。在计划中(或合同报价中)增加一笔不可预见费。目前,其他项目清单与计价表中的暂列金额实质上就是一种风险准备金。

(6)风险分担措施。风险分担是指通过增加风险单位以减轻总体风险的压力,达到共同分担风险的目的。

(7)降低损失发生机会对策。通过减少损失发生的机会,或通过降低所发生损失的严重性来处理项目风险也是一种行之有效的控制风险的对策。一般而言,损失的发生是由多种风险因素在一定条件下相互作用而导致的。项目所有风险中只有一小部分对建设项目造价的威胁最大。

(8)采取其他方式,例如采用多领域、多地域、多项目的投资分散风险。

(9)风险利用。风险带来的不仅是财务的损失,也有可能带来盈利的机会,所以除了以上抵制风险的措施外,还可以对风险进行利用,使项目获得更高的利润。

1.2建设项目造价风险管理策略

建设项目造价风险管理策略是辅助项目风险管理人员建立处理项目风险的策略。一般来说,一个好的风险管理策略应满足以下几个方面的要求:

(l)在项目的开发中规划风险管理,尽量避免风险;

(2)成立风险管理小组,监控风险因素;

(3)建立风险清单、制定风险管理计划;

(4)建立风险反馈渠道。

风险管理策略可以包含在项目的整个管理中,也可以组织一个独立的风险缓解和管理计划。建设项目造价风险管理策略的内容主要包括以下几个方面:

(l)进行全面充分的风险评估

在项目实施前,只有进行了全面充分的风险评估,管理者才会对影响建设项目造价的关键环节做到心中有数,才能够尽可能地采取措施控制已预知的造价风险。

(2)完善项目内外部控制环境

良好的项目内外部环境,有利于项目成员提高风险管理的意识和自觉性,是确保风险管理计划得以顺利实施的必要条件,是建设项目造价风险控制的基础。完善项目内外部控制环境,尤其是内部控制环境:一是提高项目管理者的素质,尤其是造价工程师的素质,项目管理者在项目的整个管理中起到关键性的作用,高素质的项目管理者不仅能够确保建设项目的质量,还可以带来成本的节约;二是设立良好的控制活动,可以按照业务流程设立控制活动,并对重要的业务环节制订详细的控制措施。

(3)加强信息沟通体系的建设

信息沟通不仅包括组织成员之间、组织成员与项目内部环境之间的沟通与交流,还包括组织成员与项目外部环境以及项目内外部环境之间的沟通与交流。完善的信息沟通体系,可以使项目的组织成员在履行职责时能够及时准确地获得所需要的信息,并将自己掌握的信息反馈到组织的其他成员。

(4)加强项目的内部监督

要确保项目的风险控制制度被切实地执行并且达到良好的效果,就必须加强项目的内部监督。

2业主方在招投标及施工阶段造价风险具体应对措施

以上造价风险处理对策及措施是对建设项目全过程造价风险而言的,是宏观意义上的,属于方法论的范畴。本文我们针对招投标及施工两个阶段识别出的主要造价风险,提出的具体措施。

2.1业主方在招投标阶段的造价风险应对措施

(l)工程量清单及招标控制价的编制实行“两编一审”

“两编一审”是指同时委托两家具有较高资质的造价咨询单位根据招标文件和图纸及其他相关资料编制工程量清单,经组织对照审查后以其中一家工程量清单作为基准进行修正。同时,两家造价咨询单位根据修正后的工程量清单再分别编制招标控制价,两家编制的招标控制价经对照、审查后以其中一家错误较少的为基础,改正明显的漏项、重项及计算错误后确定为招标控制价。

如果业主方自己编制工程量清单和招标控制价而不是采用委托的方式时,在发出招标文件后可以要求所有的投标人对工程量清单和招标控制价进行复核,并在标前会议中对有异议的问题进行探讨,经过探讨确定后的工程量清单和招标控制价在评标及施工过程中不允许修改,这在一定程度上可以减少施工过程中工程量的调整带来的费用增加。

(2)合理选择合同类型并委托专业的合同人员拟定合同条款

一般而言,工程合同计价类型的选择取决于三个因素,即交易主体对项目风险的可控性、项目风险的出处和项目的复杂程度。对于那些工期较短、施工工艺简单的常规工程项目,从风险可控性角度来看,宜采用总价合同来激励承包商为实现业主目标而提高其努力程度。

在拟定合同专用条款时,选择专业的机构来拟定,专业人员编写的合同会尽可能多的使用示范文本,并尽可能的考虑到合同条款语言的严密性与完善性,减少合同用语的歧义性和条款的遗漏,便于合同双方的交流和沟通。

(3)限制过度不平衡报价

不平衡报价是投标人在投标报价时常用的策略,如果投标人过分不平衡报价必然会

损害到业主方和其他投标人的利益。为了限制投标人的过度不平衡报价,在招标文件中可以注明“经评委评定低于正常报价的子项累计金额大于其报价一定百分比(比如5%)以上并无合理解释的报价可判定为低于成本报价,为废标。”等说明,促使投标单位采取不平衡报价策略时不敢过分低价或高价。

通过以上措施可以预防一些造价风险的发生,合理的确定合同价,为施工阶段的造价控制打下良好的基础,以实现本阶段造价风险管理的目标。

2.2业主方在施工阶段的造价风险应对措施

在项目的施工阶段,对建设项目造价影响较大的风险主要有工程变更、承包商的索赔、不可抗力和人员风险。不可抗力是我们不能预见的、不可避免的并且不能克服的客观情况,一旦发生,对整个建设项目的影响将是致命的,但是不可抗力发生的概率很小,业主方一般需要制定相应的紧急预案,并在资金计划中预留一部分不可预见费。对此业主方可以采取如下的措施:

(l)施工前进行深入的图纸会审,优化施工方案在施工准备阶段,组织监理单位、设计单位、承包商、质检部门、消防部门、物资供应部门等有关人员,对将要施工的工程施工图进行全面深入的审查,以解决以下问题:

①全面理解设计意图、工程技术与质量要求和业主对工程建设的具体要求;

②设计深度是否全面满足指导施工的要求;

③工程结构是否安全合理;

④对参与施工各方提出建议与意见进行合理性与可行性论证。

通过施工前深入的图纸会审,明确施工的工作范围,完善施工图纸,优化施工方案,以减少施工过程中发生变更。

(2)推行变更会签制。

总之,在施工阶段要尽量减少不必要的费用开支,控制工程造价的变更,尽可能的使建设项目的造价接近合同价,以实现本阶段造价风险管理的目标。

对于以上措施执行的情况及实施的效果如何需要通过进一步的风险监控,建设项目的风险是随着环境、项目内外部条件的变化而不断发展变化的,并且一种措施的应用也可能会带来新的风险,因此业主方还需要建立完善的风险监控体系,以不断地识别新进的风险,预测风险状态的发展趋势,并对相应措施的实施效果进行评价。

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