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浅谈海外光缆线路工程标书的编制

  • 来源:建筑网   2018-03-20 10:43:09
摘要:

作为通信广电专业的一级建造师,我来海外进行光缆线路工程的施工已有3年。对比国内的线路工程的施工情况,海外的线路工程项目有它的特殊性,因此投标前如何进行标书的编制,对工程的投标非常重要,决定着项目能否中标的关键。

一、海外光缆线路工程投标的情况介绍

国内通信施工公司在海外工程有两种,一种为TURNKEY工程,一种为分包工程。TURNKEY工程就是把整个网络建设好后移交给运营商,而后者是向总承包商分包线路单项工程。由于标书分为技术表示和商务标书,而商务标书实在成本分析的基础上,结合自身和竞争对手的相关情况,确定完成的投标价(BOQ)加上一些授权书、保密协议等文件组成。海外线路工程的投标成本分析我在《浅谈海外干线光缆工程投标前的施工成本分析》(发表于《山西建筑》CN14-1279/TU-2010年26期)已经进行了阐述,在这里我只讨论分包工程的技术标书制作

二、熟悉招标书的要求并澄清

由于海外招标书有英文版和中文版,相比国内的招标书,还有一些需要注意的地方是翻译的笔误,因此在澄清的时候特别要注意。只有明确了招标书的各项要求,在标书的编制中才不会有歧义。

三、收集项目的一些基本信息

由于各国的气候、自然环境、人力资源、物价情况和金融环境都是不同的,所以标书编制要根据各国的情况不同进行相应的变化。因此,在首先要对各国的情况进行调查和了解,通过网络或现场考察等各种手段,确保信息的准确性。根据以上情况并结合标书可以确定整个项目分为几个施工处,施工方式(架空、机械挖沟或人工挖沟),确定每个处的日进度,从而得出国内派遣施工管理人员的数量和投入的机械数量,以及当地的劳务用工人数。

四、确定标书的编制目录

一般技术标书的要求可分为公司介绍和施工组织计划,具体如下:

(1)、公司介绍

1、公司资质

2、历史业绩清单及证明材料

3、与总包商历时合作评价

4、当地是否已经设立公司的分支机构

(2)、施工组织设计

1、概述

2、施工现场组织架构图

3、施工方案

4、工期及进度计划

5、资源保障计划

6、风险控制计划

7、成本控制计划

8、质量保质计划

9、环境保护及文明施工、计划、统计和信息数据管理10、安全计划

11、服务承诺

当然,标书的编制目录也不是一成不变的,要根据招标书的要求进行调整,同时要加进一些招标书要求解答但上述中没有的相关内容进行解答,这样在技术标书评比中我们的标书就比较贴近评分标准,可能获得高分。

五、进行标书编制

确定好标书的目录后,就可以进行标书的编制了,但要注意以下一些方面。

(1)、公司介绍

1、对于公司介绍,有资质的公司都有会这样的一份东西,我们找来后仔细核对一下营业执照的有效期,要严禁使用过期的,如有发现,需要向公司索取最新的文件。

2、尽量找到最近的相关项目的业绩,这样可以证明我们对此投标项目是有经验的,是有把握完成的。

(2)、施工组织设计

1、概述:工程的总体概述和要点。

2、施工现场组织架构图:根据工程的大小和一些特殊要求来确定工程项目部所需的哪些一级部门和下属部门,其实这个在成本分析的时候就已经确认需要的架构形式和人员配备。在标书中需要把这些架构详细的描述出来,同时,还要详细的描述工程主要负责人的各项情况、各部门和负责人的职责和权利等。在这里要注意的是大项目需要一个甲方熟悉信任的工程负责人或有资深经历的工程负责人,来保证工程的顺利实施。

3、施工方案:在平时,我们就可以收集线路工程中管道、架空、直埋、机械顶管、吹缆和熔接的施工技术方案,在编制标书时,就可以根据项目的内容选择需要的技术方案,结合项目实际情况和各国运营商的不同要求,进行调整后确定本工程的一系列施工方案。这些方案可能有些冗长,但是必须的,也体检出来我们投标单位的技术水平和能力。

4、工期及进度计划:根据标书的工期要求,我们来制定进度计划,其实这个在原来的成本分析中也已经明确,而且是第一位的,有了这个进度计划,才能确定所需的施工力量、工器具配备和人财物的进场计划。为了更好的阐述我方可行的进度计划,在标书中需要有网络图和横道图,更加直观的描绘各项工作的搭接和时限要求,以及所需的班组等。同时配以文字说明,使得我们的进度计划更加的清楚明晰,最后并根据实际确定关键路径和关键工作,并确定采用何种方式(如PDCA等进度控制方式)进行控制,及时纠偏,调整人财物投入的数量,达到按期完工的目的。

5、资源保障计划:包括人力资源、工器具和后勤保障计划。这个数量在成本分析的时候已经确定,需要完善的是投入的计划。根据进度计划,确定各项资源的投入的时间点和数量即可。需要注意的是一些国家交通不是很好,因此在标书中要明确物流的路线和时间,以便是我们的保障计划更加完善可行和符合实际情况。

6、风险控制计划:每个项目的风险都很多,而且各不相同,如何识别本工程的风险源,并制定控制措施和应急措施,将风险控制在可控状况下或在发生意外事件时将损失降到最低,是风险控制的目的。因此在标书中应结合本公程的实际风险情况,制定相应的风险控制计划。

7、成本控制计划:确定本项目成本控制的关键点,再结合成本控制的各种措施(组织措施、经济措施、合同措施等)来制定成本控制计划。

8、质量保质计划:质量是一个企业的生存之本,质量的好坏关系到一个项目的成败,因此需要特别注重。首先要编制质量监控系统和监控流程,然后制定质量保证制度,确定本项目各项工作的质量关键点,从技术交底、物料检验,各道工序施工到竣工验收等进行全过程的质量控制,运用各种质量控制措施(如事前、事中、事后质量控制措施)来保证工程保质完成。

9、环境保护及文明施工、计划、统计和信息数据管理:保护环境人人有责,每个国家也有各自的环境保护制度,标书中要结合各自情况,将环境保护制度落到实处。施工文档的处理和保存对于一个工程项目的完成至关重要,因此,每个项目都需要一整套文档处理和信息数据的管理制度,作为一个一级施工企业,企业文化里也包含了这些方面,因此,只要参考自己公司的在这方面的制度并根据现场实际情况进行晚上即可。

10、安全计划:安全是企业的命脉,有了安全,才能谈的上形象和效益,因此每个行业、每个企业都有一整套的安全管理责任制和安全事故逐级汇报制度,将安全责任分配到每位员工身上,确保安全第一的方针,对出现的安全事故不隐瞒,不姑息,严格按“四不放过”原则进行处理安全事故,总结,防止类似的事件再次发生。标书里因将上述制度根据项目的实际情况明细化,在总则的指导下建立安全保障体系和各级安全生产责任制,明确各项工作的交底方法和不安全因素,明确安全责任人,使安全隐患降到最低。

11、服务承诺

作为一个施工企业,客户100%的满意度是我们的追求,因此在标书的结尾我们应给出一个承诺,结合本工程的各项要求,分别给予总包商一个满意的答复,承诺这些答复会象标书描述一样的实现。

以上是标书的大致需要的内容,值得注意的是我们在编制标书的过程中,尽量使用一些表格和流程图,这样才能使我们的标书层次分明、一目了然,增加可读性,获得更高的印象分。

六、综述

以上是我在海外线路工程标书编制上的一点心得。当然,标书的编制也不是一成不变的,由于海外工程情况千变万化,了解总包商的特色和需求,把这些特色和需求结合到我们的标书中,编制出既有内涵,又符合总包商需求的标书,才能使我们在海外市场激烈的竞争中立于不败之地。