建筑施工项目物资采购信息化管理措施

  • 来源:建筑网   2019-08-19 16:18
摘要:

在我国社会和经济不断发展的条件下,建筑工程建设事业也得到了进一步的发展,城市中的建筑工程项目越来越多。在工程施工过程中,非常重要的一项工作就是管理工作,其可以给工程项目的顺利开展带来一定的保障。而项目物质采购管理属于工程管理工作中的一个重要部分,物资采购管理质量会对工程建设成本以及建设质量产生直接的影响,所以,采取高效的手段来管理项目物资采购是非常有必要的。本文主要对建筑施工项目物资采购信息化管理进行研究,提出笔者的思考和建议,仅供参考。

在我国社会和经济不断发展的条件下,建筑工程建设事业也得到了进一步的发展,城市中的建筑工程项目越来越多。在工程施工过程中,非常重要的一项工作就是管理工作,其可以给工程项目的顺利开展带来一定的保障。而项目物质采购管理属于工程管理工作中的一个重要部分,物资采购管理质量会对工程建设成本以及建设质量产生直接的影响,所以,采取高效的手段来管理项目物资采购是非常有必要的。本文主要对建筑施工项目物资采购信息化管理进行研究,提出笔者的思考和建议,仅供参考。

随着信息化技术的高速发展,社会各个生产建设领域都普遍应用到了信息化技术,其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工项目物资采购管理工作中应用信息化技术,可以有效提升物资采购管理工作效率,实现都物资采购的全过程管理,并且能够对物资采购进行远程控制,显著节省了物资采购时间,并且降低了管理工作的复杂程度,为建筑工程的物资管理提供了非常大的方便。除此之外,通过信息化管理手段,可以构建信息共享平台,从而实现信息资源的共享,为项目下一建设阶段的建设成本预控提供了有效的数据支持,从而减小企业的成本投入。

1项目物资采购实现信息化管理的现实意义

建筑施工项目管理工作中非常重要的一部分就是物资采购管理工作,对项目物资采购进行有效地管理是提升建设企业管理水平的基础,同时也是减少工程成本投入以及减少资金占用的关键,使建筑施工项目物资采购管理实现信息化管理是加强工程物资管理的一条最优途径。

在采购项目物资的时候,一般会产生很多报表、合同以及单据等资料,采取有效地方法收集、处理以及分析这些数据资料是建筑施工项目物资采购管理的一项重要内容,而采用信息化管理手段则可以准确及时地分析处理这些数据资料,有效提升数据处理准确性以及处理效率。

在物资采购管理过程中应用信息化技术,可以使项目物资采购管理工作变得更加程序化以及标准化。实际管理过程中,只要对相关管理人员做好第一次培训工作,那么后期工作就能够按部就班,提升物资采购管理信息化水平,促进企业物资采购管理变得更加标准化以及模块化。

2建筑施工项目物资采购管理信息系统具体功能模块

2.1物资供应商管理模块

需要施工项目在实际采购前依据相关要求,有效评价物资供应商,同时把具体评价记录传至公司,然后公司按照项目上报具体资料进行评估,最后确定合格供应商。对于合格供应商,会将其公布在信息系统里面,施工项目所需物资一定要这些合格供应商里面进行采购,不然系统就不会接受。

2.2物资价格管理模块

对建筑工程施工单位来说,物资采购管理始终是一件非常头痛的事,如果完全依靠人来进行管理,就难以获得理想管理效果,所以,我们可以在系统里面设立物资供应商具体报价模块,把物资供应商对不同施工项目的具体报价在系统里面公布出来,这样就可以给别的项目物资采购工作提供一些参考价格。此外,还需要定期汇总统计系统里面物资采购入库的具体单价和需要用到该物资的项目,这样可以使不同项目相互了解施工物资采购的实际价格水平,并且督促各项目尽量减小物资采购成本投入。

2.3合同管理模块

施工单位带头构建物资采购具体合同标准比较全面的文本库,避免在合同签订时产生不规范以及遗漏缺项等问题,促进合同签订质量以及签订速度的提升,各项目应该把需要签订的那些合同录入系统里面,同时传至公司,这样公司在合同没有会签前就能够查看具体合同内容,及时修改与要求不相符的条款。施工项目物资管理人员也能够在本地系统里面查看各项目具体采购合同,为签订合同提供参考。各个合同能够在“执行情况”这一栏中录入合同实际执行以及履约情况,利用比较规范化的合同文本来会签合同,防止出现合同风险。

2.4业务流程具体管理模块

2.4.1物资目录管理

对物资管理信息系统来说,物资目录属于核心字典,一定要确保数据具有足够的完整性以及准确性,同时可以根据实际需要对物资目录进行及时更新,同时应该合理设计物资目录编码,所使用的软件应该确保物资目录数据具有及时性、统一性以及唯一性。

2.4.2物资计划管理

施工项目工程部门按照产品或者是工程数量与具体消耗定额对物资需求计划进行合理地编制,同时物资部门应该按照需求计划以及物资库存情况来对物资采购计划进行合理地编制,通过审批后才可以进入具体物资采购流程

2.4.3收发存管理

对于收料以及发料,应该记录详细日期、具体物资名称、物资规格型号、具体数量、花费的金额、具体采购价以及经办人等信息,结束收料以及发料后,应该动态更新物资库存量,这样就便于对收料、发料以及物资库存情况进行查询。

2.4.4消耗定额管理

管理模式有:费用定额管理以及实物定额管理。如果是辅助用料,花费的总体金额比较少,可是实物消耗量非常大,并且使用频率也比较高的物资,就应该利用费用定额管理这种模式。如果是生产用料,具体单位价值比较高,花费的总体金额非常高,同时单位产品或者是工程一定要消耗的物资,就应该利用实物定额管理这种模式。对于超定额领料,应该办理相应的手续。

2.4.5统计分析和统计报表管理模块

可以有效统计一个时期之内消耗的所有物资,给节支决策、成本分析以及预结算分析等提供信息支持,同时便于对库存情况进行统计分析,生成详细的统计报表。

3信息化技术具体应用成效

(1)达到了过程控制的目的,物资成本管理工作一致贯穿于整个生产过程中。有效应用现代化信息化技术,可以在下达具体生产任务的时候,下达物资成本预控具体指标,执行生产任务时,有专门设置的预警系统对材料消耗情况进行控制,如果超出具体预控指标,该预警系统就及时提示相关工作人员。达到阶段生产任务后,就会立即生成相应的统计数据,给相关部门有效分析物资成本提供准确的数据信息。

(2)达到了远程控制的目的,显著提升施工项目管理水平。以前因为人的素质比较低,使得项目管理水平也比较低,而应用现代化信息技术能够使管理更加标准化以及模块化,相关部门可以通过远程及时发现物资采购过程中的偏差,并且及时纠偏。

(3)构建信息共享平台,使信息传递更加准确快捷,给工程下一阶段具体成本预控提供了有效的数据支持。应用现代化信息技术,可以很快准确获得比较分散以及很难统计的相关数据,并且统计数据具有真实准确性,可以清楚知道盈亏情况,同时原因分析也非常清楚透彻,指导了下一步成本预控具体方向以及重点。

4结束语

对于建筑施工项目来说,管理工作项目施工有效进行的关键,而物资采购管理对项目施工质量以及施工成本具有非常重要的意义,提升物资采购管理水平是建筑施工企业提升经济效益所采取的重要手段。而在物资采购管理工作中应用信息化技术,不仅可以提升管理效率以及有效性,同时可以降低管理工程的难度、复杂程度以及成本投入。

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