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浅谈施工项目成本控制

  • 来源:建筑网   2018-09-18 16:14:38
摘要:

施工项目成本控制的目的主要是通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求,提高企业的经济效益。由于项目管理的行为具有一次性,它的管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。因此,对于在施工期间,能否降低项目成本、减轻项目风险、确保项目成本必盈不亏或少亏、保证经济效益,项目成本控制都起着重要的作用。同时,一个企业的项目成本控制水平也体现其市场竞争能力的经济表现。

施工项目成本控制是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。

1. 施工项目成本控制的目的和作用

施工项目成本控制的目的主要是通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求,提高企业的经济效益。由于项目管理的行为具有一次性,它的管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。因此,对于在施工期间,能否降低项目成本、减轻项目风险、确保项目成本必盈不亏或少亏、保证经济效益,项目成本控制都起着重要的作用。同时,一个企业的项目成本控制水平也体现其市场竞争能力的经济表现。

2. 施工项目成本控制的原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心内容,因此,企业施工项目管理方面在实施成本控制时必须遵循以下几个原则:

2.1 全面成本控制原则:

全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。项目成本控制涉及到项目组织的各个部门、单位和班组的工作业绩,也关系到每个职工的切身利益,是一项具有较强综合性的指标。所以,项目成本控制并不仅仅是项目经理以及部门领导的工作任务,而是需要企业全员集思广益,共同关注的,应该做到项目成本控制“人人有责”。另外,项目成本的全过程控制要求成本控制工作贯穿于施工准备、工程实施、竣工交付使用后的保修期结束以及其中所产生的每一项经济业务,保证连续性,防止疏漏和时紧时松,将施工项目成本自始至终掌握在有效的控制之中。

2.2 动态控制原则:

动态控制也叫做中间控制,由于施工项目成本具有一次性的特点,项目成本的中间控制变得尤为重要。在施工准备阶段,成本控制主要是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、指定成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备;而到了竣工阶段,由于成本盈亏已基本定局,成本控制即使发生了偏差,也已来不及纠正。由此看来,成本控制的中心应放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上。

2.3 目标管理原则:

在项目实施之前,项目总会设定一个预期的目标,而这个目标是要切实可行的。而目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它将设定的目标、任务、计划逐一分解,并提出进一步的具体要求,分别责任落实到执行计划的部门、单位甚至个人,适时检查目标的执行情况,谨慎、全面评价目标执行结果,发现问题进行及时修正,将成本控制置于目标管理的计划、实施、检查、处理这个良性循环中。

2.4 开源与节流相结合原则:

项目成本的降低,既需要增加收入,也需要节约支出,所以,开源与节流在成本控制中是非常有必要的。要贯彻这一原则,就应该努力做到每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收,进行实际成本与预算收入的对比分析,以便掌握成本节超的原因,纠正不利偏差,提高项目成本的降低水平。

2.5 成本最小化和节约原则:

在实行成本最小化原则时,要坚持降低成本的可能性和合理的成本最小化的协调进行,做到一方面要尽量挖掘各种降低成本方法和措施,使可能变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最小成本。 而节约是成本控制的一项最主要的基本原则,是通过主观努力开展的。节约就是减少人力、物力、财力的消耗和损失,主要从三方面入手:第一,严格执行成本开支范围、费用开支标准以及有关财务制度,限制和监督各项成本费用的支出;第二,实施施工项目的科学化管理,施工方案的合理优化,节约人力、物力、财力的消耗,进一步提高生产效率;第三,积极采取预防成本失控的技术组织措施,阻止任何可能发生的浪费。

2.6 责、权、利相结合的原则:

要使成本控制真正发挥及时有效的作用,收到预期的效果,必须坚持责、权、利相结合的成本控制原则。在项目施工过程中,项目经理、工程技术人员以及各部门、各生产班组对成本控制既有权利也有义务和责任。另外,项目经理还要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,并纳入到工资分配管理中,对成本控制好的部门、班组、人员进行奖励,对成本控制差的要进行处罚,赏罚分明,才能激励企业各个部门将成本控制作为日常工作的重要一环,使其真正落实到实处。

3. 施工项目成本控制的方法与途径

3.1 费用控制管理

3.1.1 人工费的控制。主要有:通过实施严格的绩效考评、激励机制以及奖惩制度控制人工成本,合理设置工作岗位,以岗定责,以岗定员,以岗定酬;加强一线劳动力的技术教育、培训工作和劳动纪律;严格控制非生产人员的比例,压缩非生产用工和辅助用工;另外,还要避免返工及重复用工现象的发生,从而减低人工成本。

3.1.2 材料费的控制。在对材料成本进行控制的过程中,首先要从采购环节入手,采购人员要看准市场行情,经常关注材料市场价格的变动,积累系统的市场信息,制定完善的、符合项目实际需要的采购计划,尽可能的降低采购成本;严格实行材料领取制度,避免浪费;加强物资的保管与使用,规范各种材料的码放,避免二次搬运的发生以降低经营成本;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源;同时,减少材料运输、收发、保管等环节的损耗。

3.1.3 机械使用费的控制。合理安排施工生产,保证施工生产的连续性,尽量避免设备闲置;充分、合理选配和利用现有机械设备,提高机械的利用率和使用率;在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用;搞好机械设备的保养修理,避免因使用不当造成机械设备的故障和损坏,提高机械设备的完好率,从而降低机械使用费。

3.1.4 间接费及其它直接费的控制。减少管理层级,合理确定管理幅度与管理层次,合理配备项目管理人员,建立一支高效、精干的项目管理队伍,严格控制监督办公费、差旅费和其他额外费用的支出;尽可能地使用废旧料及能周转重复使用的材料,节约临时设施费和施工管理费。

3.2 加强安全事故的预防:

在施工过程中,严格执行科学的现场平面布置,改善劳动条件和作业环境的技术措施,堵塞一切可能发生的漏洞,尽可能消除安全隐患,开展文明施工、做到施工现场整洁有序;建立健全安全生产规章制度。如安全生产责任制、安全生产检查制度等,以预防为主;在事故发生后,认真吸取、总结经验教训,防止同类事件再次发生。

3.3 充分利用现代先进手段,实现成本控制:

充分利用网络等先进媒介手段,提高信息传递的效率。记录的数据有科学依据,而不是盲目根据经验进行控制,减少控制过程中的误差;同时,可以加强对项目过程的进度、完成工程量、材料消耗、人力安排的跟踪监督和直接控制,及时发现并解决施工过程中的问题,减少成本信息损失和信息失真。

3.4 完善财务管理制度:

主要做好以下几个方面:第一,做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异,制定科学的财务开支计划,对于盈亏比例异常的现象,要及时查明原因,采取果断措施,尽快加以纠正。第二,实行责任成本核算,定期检查成本控制责、权、利的落实情况,准确确认债权债务和账款核算。第三,提高财务人员素质,大力开展专业岗位培训,严格财经纪律,使企业的成本始终处于制度和纪律的约束之下。只有不断深化财务管理体制的改革,突出成本管理的中心地位,进一步加强成本管理和成本控制,才能不断适应市场竞争的形势,实现成本控制的目标。

3.5 强化全员施工项目成本控制意识:

施工企业要加大宣传力度,通过组织培训学习,张贴海报、标语,统一思想认识,对从管理人员到一线劳动工人都进行成本控制教育,使成本控制深入到每一位员工的心里,使每一位员工都把成本控制当做项目工程实施的头等大事,逐步提高全员项目成本控制意识,共同完成企业施工项目成本控制的任务。

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