浅议投标书编制应注意的几点问题

投标单位取得投标资格，获得投标文件后首要工作就是组织技术人员编制投标书。在编制投标过程中，要重点注意招标文件中以下几个发面的问题

1.投标须知

“投标须知”是招标人向投标人传递基础信息的文件。它包含工程概况、招标内容、招标文件的组成、投标文件的组成、报价的原则、招标投标文件时间安排等关键信息。首先，投标人需要注意工程招标的详细内容和范围，避免遗漏或多报。

其次还要注意投标文件的组成，避免提供的资料不全而造成废标，丢失投标机会。

另外还要注意招标文件的答疑时间、投标截止时间等重要时间安排，避免因遗忘或迟到等原因而失去竞争机会。

2、投标书附录与合同条件

这一部分是招标文件重要组成部分，起重可能表明了招标人的特殊要求，即投标人在中标后应享受的权利、所承担的义务和责任，投标人在报价时应根据企业情况考虑这些因素。

3、技术说明

要认真研究文件中的施工技术说明，熟悉所采用的技术规范，了解说明中有无特殊施工技术要求或有无特殊材料设备要求，以及有关选择代用材料、设备的规定，以便根据相应的定额和市场确定价格，计算有特殊要求项目的报价。

4、永久性工程之外的报价补充文件

永久性工程指合同的标的物（建设工程项目及附属设施），但是为了保证工程建设的顺利进行，不同的业主还会对承包商提出额外的要求。这些要求可能包括;旧建筑的拆除、工程师的现场办公室及各项开支等。如果有，则需要列入工程总计中，弄清一切费用纳入工程总报价的方式，避免产生遗漏造成损失，增加工程成本。

5、做好各项调查研究工作

在研究招标文件的同时，投标人需要开展详细的调查研究，即对招标工程的自然、经济和社会条件调查，因为这些因素，都是影响工程施工的制约因素，必然影响工程成本，是投标报价必须考虑的，所以报价前必须了解清楚。

市场宏观经济环境的调查

主要调查工程所在地的经济形势和经济状况，重点调查当地劳力资源、设备市场及租赁情况、专业施工队伍的经营状况和价格水平。

工程现场考察和工程施工所在区域的环境考察

重点考察工程施工现场施工原貌，认真调查辖区施工环境，包括一般自然条件、施工条件，如工程地貌、气候、交通、水电、民风及其他资源情况。

工程业主和竞争对手公司的调查

重点调查业主项目资金落实情况、参加竞争对手及工程所在的工程公司的情况，根据调查情况分析自身优势。

6、严格复核工程量

尽管招标文件提供了工程量清单，投标人应进行必须的复核，因为工程量的大小直接影响到投标报价和中标机会。例如，当投标人大体上确定了工程总报价后，可适当采用报价技巧，如不平衡报价法，对某些工程量可能增加的的项目提高报价，对有可能减少的工程项目降低报价。

对于单价合同，虽然是以实际工程量结算工程款，但应需要根据图纸仔细核算工程量，当发现相差较大时，应要求招标人进行澄清。

对于总价固定合同，更应引起特别重视，如果工程量估算错误可能带来无法弥补的经济损失。招标文件工程量具有明显错误，招标人招标前不予更正的，投标人应在投标时要附上说明;招标文件工程量表中某项工程量有错误，施工结算应按照实际完成量计算。

7、选择合理的施工方案

施工方案是报价的基础和前提，也是招标人评标时要考虑的重要因素之一。施工方案的制订应在技术、工期和质量保证等方面对招标人有吸引力，同时又有利于降低成本考虑。

8、确定投标策略

正确的投标策略对提高中标率并获得较高的利润有重要的作用。常用的投标策略常以信誉取胜、低价取胜、缩短工期取胜、以改进设计取胜等。不同的策略要在不同投标阶段的工作中体现和贯彻。

9、正式投标

首先注意投标截止日期，招标人所规定的投标截止日期就是提交标书最后的时间，投标人应在规定时间前将标书送达，如果超过该时间将视为无效标，失去投标权利

其次要审核投标文件的完备性。投标人在送达标书前，应对应招标文件详细的审核投标书是否达到招标文件要求。投标不完备或投标没有达到招标人的要求，在招标范围以外提出新的要求，均被视为对招标文件的否定，不会被招标人所接收。

最后检查标书签章密封情况、委托人的授权书等。标书的提交要有固定的要求，基本内容是;签章、密封，标书的密封应符合要求，在标书密封处加盖投标企业公章或企业法人的名章（签字）。如果企业法人委托投标项目经理投标的，千万别忘记别忘记提交企业法人对投标项目经理的授权委托书。

招标人要求提交投标担保的，要注意按时交纳，否则将造成投标无效。

投标书的制作，无论采取什么方式，都必须依据招标文件为基础，综合考虑各种因素合理编制，充分提高投标书价值水平，提高企业实力。