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工程投标中的标书编制方法

  • 来源:建筑网   2018-03-05 09:48:01
摘要:

本文描述了技术标书的编制,从投标队伍的选取的数据解读、招标、标前会议及现场考察、施工组织设计(方案)确定、编制、技术标书收集、整理等六个方面进行探讨,如何编制高水平技术标书的一些策略。

1前言

投标工作是一项全面的具有较强的工作,涉及面广,内容越来越复杂,建设方和招标代理公司提供的招标文件、图纸及相关资料又不是很完整,而且编制标书的时间一般比较短,这些给完成编标工作带来一定的困难。如何能够在时间较短、条件有限的情况下按时、高水平的编制每份投标书,提高中标率,作者认为,应从以下六个环节进行入手。

2、投标(项目组)队伍的选定

一份编制水平高,针对性强的技术标书,对投标项目是否中标将起到决定性作用(在价格水平相当的情况下),所以在投标前期如何组织和建立项目投标组(队伍)将是决定投标项目成败的一个决定性因素,这就需要组织由专业知识扎实、技术水平高、经验丰富的一支精良的投标队伍,就必须有高水平和经验丰富的技术人员参与。因此,在拿到一个投标项目时,我们必须根据公司自身的生产和发展需要出发,分析投标项目对公司发展的重要性,作出项目投标的相应决策,同时在收到招标文件和图纸等资料后,根据投标工作,根据工程的特点、设计图纸、建设标准和招标文件中技术标书编制的要求建立相应的项目投标组(队伍),提高中标率,并且能为中标后工程施工提供指导。

3、招标资料的解读

编制标书是根据投标材料的,包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和特殊条件、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。只有认真解读招标资料,详细阅读招标文件及有关招标资料,完全理解招标文件的内容及要求,了解该项目的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,要充分领会业主的精神和设计者的设计意图,才能在编制技术标书的过程中充分地响应招标文件与业主、设计者的要求。

4、标前会议和考察现场

标前会议所形成的补遗、答疑和其它正式有效函件是招标文件的重要组成部分,考察现场能充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况,这都是编好技术标书的重要环节。但标前会议和考察现场却会被一些技术标书编制者忽视,而造成编制的标书针对性不强、技术含量低。

因此在编制技术标书时,要重视标前会议和考察现场,对现场及周围环境进行考察,核实和掌握有关编制投标文件所必须的资料,了解、掌握工程所处位置的地形、地质、气候、用水、用电、进场道路、交通运输条件、施工材料、设备供应等情况。通过标前会议解决招标文件、设计图纸中的重点与难点、存在的疑问,根据建设方对招标文件作出的补充说明、修正或者对投标文件进一步的、具体的要求完全、切实地贯彻到编标过程中去。

5、施工组织设计(方案)确定

技术标书中最重要和主要的内容就是施工组织设计、施工方案,合理、切实可行的施工组织设计、方案是标书质量和合理报价的基础,是施工组织总体构思的体现,体现了一个公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用。

5.1人员

施工组织设计、方案的确定应由投标单位的总工或技术负责人主持,技术部门、质量安全部门、预算部门、材料部门、设备管理部门及做标的有关人员参加。

5.2流程

⑴技术标书主编或技术负责人根据工程设计概况、招标文件的要求和现场勘察及招标答疑会议情况,提出初步施工组织设计、方案,分析出重点、难点。

⑵经过相关技术人员的讨论、比较、分析、研究,提出可进一步优化的方案,形成一个统一、合理的施工组织设计、方案。这样的方案就可以做到合理、优化,并完全响应招标文件要求,紧扣设计者或业主的意图。

5.3主要内容

技术标书中的施工组织设计、方案部分的内容与施工用的施工组织设计和方案既有区别又有共性,其内容应以全面性、可行性、针对性、先进性、强制性为要求,既要有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等。一般来说应包括以下几个部分

①编制依据与原则;②工程概况、施工特点;③施工总体部署;④施工现场平面布置;⑤进度安排与网络计划;⑥管理人员、劳动力、材料、机械设备等资源配置;⑦施工准备计划;⑧主要工程项目的施工方法、施工工艺;⑨质量、安全体系,文明施工与工期保证;⑩各种框图与表格。

5.4交底

施工组织设计、方案确定后,总工或技术负责人对做标人员进行交底,使每个人员清楚了解,将施工组织设计、方案的精髓贯彻落实到整个做标过程中。

6、编制

6.1确定技术标书内容

(1)技术标应针对工程情况,本着有利于完成招标文件的工程内容和工期、质量等要求的原则编制,以体现出标书内容的可行性和先进性。

(2)技术标书内容的确定要根据招标文件中对投标文件的内容与格式的要求,以便编制出全面的、完全响应招标文件要求的标书来。

(3)如果招标文件没有明确的要求,则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定。

(4)每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。

6.2标书编制

编制过程中,参加人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出一份好的标书。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计、方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案和招标文件的要求来做。

标书排版和打印的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量,标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观。

6.3标书审查

标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要在以下几个方面标书的统一性与一致性,对招标文件的响应性和符合性,工期期限是否合理能满足招标文件的要求;机械设备是否齐全,配置是否合理;组织机构和专业技术力量能否满足工程需要;施工组织设计是否合理可行的;工程措施是可靠的质量保证。根据审查的结果和意见,及时对标书进行修改形成定稿。

7、技术标书收集、整理

在中标之后,应及时收集、整理技术标书,标志着工程的主体结构形式、特点和主要施工方案等,以供以后查找信息和进行总结,可以提高技术标书的编制水平。

8、结束语

投标是一项全面的具有较强的工作,需要投标人员的工作积极性、责任心,提升人员各方面技能和综合素质,对市场和工程进行深入客观研究分析,深入理解招标文件,才能开发高水平的技术标书,提高中标率。