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施工准备文档管理

来源: 暂无   2017-04-28 18:17

摘要:施工过程文档管理要求即时确认与存档和及时回复,处理过程文档的同时,也要根据其中涉及的问题及时给出处理意见,在可能的情况下要立即 采取相应的处理措施。

建筑工程在建筑施工中会有大量图纸文档,所以在施工组织设计方案中需要制定一系列的工程文档管理措施。建筑网给建筑人士带来关于施工过程文档管理措施的具体资料以供参考。

在施工人员进场前,设计人员要完成方案的深化设计,包括系统图、系统拓扑图、系统设备连线图、系统布线方案等工作的完成。这些设计文档的完成是工作顺利实施的基础。

在合同文档中,对于工程实施影响最大的是工期与设备供应清单两部分。这两部分是工程实施的基本依据和要求,也是工程验收的标准之一。因此工程实施过程中的合同管理,其最重要的工作是保证工程按照合同规定的要求顺利实施。

施工过程文档管理

1)、管理要求

即时确认与存档

在目前的现实条件下,工程文档的书写是很不规范的,因此,项目经理人员必须向过程文档的发出方确认该文档的内容和有效性。

由于施工现场的工作条件比较艰苦,环境也比较恶劣,来往人员也比较复杂,因此,过程文档在签收后,必须要立即存档,并保存好原件。

即时处理过程文档的同时,也要根据其中涉及的问题及时给出处理意见,在可能的情况下要立即采取相应的处理措施。

及时回复

工程过程文档一般是有针对性的工程指令、通知等,其涉及的内容往往很重要,因此,在及时采取相关措施的同时,还要根据进展情况及时向有关各方回复处理结果,以便互相协调工作。

2)、变更中的文档管理 更改文件时,应当考虑由于文件某一部分的更改可能对其他部分产生的影响。 应当对文件进行标记,以便证明它们是受控文件还是非受控文件,是最新的还是作废的文件。

竣工验收文档的管理

1)、凡要交工的材料/设备质量证明文件、合格证、试验报告等规格不符合A4纸型者,一律粘贴在或复印在A4纸型上后归档,其中将原件放在A本。

2)、竣工技术资料书写,一律用钢笔或碳素笔,不可使用圆珠笔、铅笔或复写纸。也可以用计算机打印。

3)、智能化系统工程办理中间交接(验收)后,应在一个季度内整编好竣工技术资料。 按照监理单位、建设单位顺序审改,质量监督站检查。

4)、凡在一个单位工程中,有几个施工单位分包的工程,各施工单位整编好自己 承包工程范围内的竣工技术资料,交总包单位或建设单位统一整编、组卷。

5)、质监站核定工程质量等级是以单位工程为核定单位,不按专业核定。

6)、竣工图编制要求:

竣工图由施工企业负责整编。

竣工图的折叠式样及规格,按国家科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T11822-89)、技术制复制图的折叠方法(GB/0609-89)执行,图签外露。

竣工图编制完后,必须逐张加盖竣工图章。竣工图章采用国家档案局国档发(92)8号文件的规定执行,有关设计变更的竣工图,应加盖“此处有变见变更 —— 号”及“说明”印章。

变更不多的图纸,可将变更部分用碳素笔、墨水笔绘制在蓝图缝隙部位。

设计图的平面变更,结构重大变更应以设计单位重新绘制的图纸为准。

竣工图章一般要求盖在图签的上方,若上方无空位,则可盖在图纸背面。

竣工图样一律采用蓝图,不准用复印图、白图上交。

7)、竣工技术资料组卷的质量和要求:总的要求是字迹清晰,书面(图画)清楚,如实反映工程面貌,技术数据标准、可靠,图物相符,签字、盖章齐备。

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